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上周前往企業(yè)進行內訓教學時，有主管跟我說：「我們公司同仁的投影片，美觀上看起來實在是慘不忍睹……老師，你說怎么辦才好？」本來以為是老板想要些動畫之類的效果，原想勸阻，誰知道等我上課時，一看到同學們的簡報之后，才發(fā)現，恩，問題真的不小。

一打開投影片，哇，PPT上每張的字體大小不一、表格底色不同、擺放的位置沒有整齊、圖表的五花八門，或是同一張投影片內有超多文字、圖表、照片全擠一起，版面花花綠綠，讓人不知道眼睛該放哪里。

學生抱怨說：「老師，我在學校又不是學設計的?！?/span>

這是沒有設計基礎概念造成的嗎？或許是。但是當我指著學生們的投影片，問他們「為什么要這樣設計」時，很多人答不上來，露出「什么？這也要先想好喔？」的表情。

好，筑招網小編今天教你三個小重點，如果你有簡報困擾癥，每次制作前都照樣試試看，我相信很快會出現不小的差異！

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1 .找出你最希望決策的那一個人

很多人最常忽略是，簡報是給特定觀眾看的，看了之后，到底要別人做什么？想要看到什么？沒有思考清楚就隨便設計內容，很容易讓聽者感到迷惘。

很多同學對于自己要報告的對象，常搞不清楚的原因，是因為聽者眾多，不知道要講給誰聽，以致有多重出發(fā)點，終點也很難預測，難免會造成主管或客戶的決策讓自己更難做事，簡報完，等于挖了一個大坑給自己跳。

所以，筑招網小編希望你先挑選出，你在簡報時，最希望做出決策的那一位主管或客戶，我會叫他「關鍵聽者」。這個簡報，就像為他量身定做一樣，先只針對他的需求，并且希望他做出什么樣的一個動作（比方說下一張百萬訂單或者同意明年上半年預算）來做說服。

這并不是說，你的簡報就不能給其他人看，而是你先看清楚「關鍵聽者」的面貌時，比較容易抓出你的報告重點。

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2 .整理信息之后，用一個重點顏色即可

如果一份簡報沒有針對信息小心處理差異，會讓全部信息看起來都一樣?；蚴钱嬃撕芏囝伾闹攸c，更造成差異錯亂（試想一群人的穿著有紅、橙、黃、綠、藍、靛、紫等顏色，哪一個顏色會突出？）

所以筑招網小編要你試試看，一個簡報，只使用一個重點顏色即可。顏色的確可以創(chuàng)造了差異，優(yōu)先吸住觀眾的眼球，但究竟有多少字要一起換顏色則要小心處理，因為制造差異的同時，也降低了其他文字的重要性，只看到一個「點」而沒有「面」的信息，就變成要再額外多眨幾次眼，才能將信息全部串起來，這在理解的速度上自然較慢。

而且啊，信息理解一旦變慢，在好幾頁投影片的連續(xù)播放（轟炸）下，只會擴大講者與觀眾的認知斷層。更糟的是，一旦多位觀眾在理解的步調上不一致，就會引發(fā)更多的提問（這也是為什么簡報通常很難準時講完的原因之一）。多了一個顏色，引發(fā)的胡蝶效應是很大的。

反過來說，只要掌握簡報的「重點顏色」所在，就算是「顏色單一、全文字」簡報，也不會讓人哈欠連連！

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3 .善用網絡搜尋，找出一個好看的模版助你一臂之力

雖然我在上課常常強調設計不是最重要的，但是并不代表美觀整齊不好，就像上班你不需要穿得華麗，但至少也得干凈?，F在有許多漂亮的模版，可以隨手拈來，只要善用搜尋即可。

現在是科技時代，網絡上幾乎沒有找不到的參考答案，在這提供快速的簡報解法，上網搜尋關鍵字「簡報模版」，仔細看就會發(fā)現要把投影片美化其實不難，分析一下模版的配色、標題的擺法、圖文的分配、箭頭表示時間軸、左右兩邊對齊比較等等，學習其大原則，大多能在美觀上大致過關。

適合業(yè)務簡報的找一個，適合企劃報告的找一個，評價好的，你就固定用、常常用。簡報模版用得順手，比任何美術創(chuàng)意更重要。

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以上三個小秘訣，希望可以降低你做簡報前的焦慮，你學會了嗎？

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