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目標、目的傻傻分不清?記住「5個原則」設定明確目標

    發(fā)布時間:2023-06-29   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數(shù):3623  

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在職場上我們很常使用「目標」和「目的」來描述想達成的結果,你能清楚說出它們的差異嗎?如果你肩負管理責任,「把目的落實為目標,看著目的設定目標」則是你最重要的工作,筑招網小編建議把握「具?達?意?定?期」5原則,讓團隊成員都能更輕易著手執(zhí)行!

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目標要具體設定

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領導者必須有「先理解目的,再落實為目標」的能力。

因為領導者的重要工作之一,就是確實理解公司的理念及使命,再用簡單易懂的方法對部屬說明。

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將目的落實為目標,看著目的設定目標,這些都是領導者的重要工作。

這時,要盡可能將目標「分配」給每個團隊成員,使眾人都能輕易著手去做?!柑h大的目標」或「偏離目的的目標」,往往容易使人失去工作意愿,提不起干勁。設定目標時,我最重視的是「具?達?意?定?期」。以下一一說明。

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1.具「具體的」

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假設「打造對任何人都很友善的店鋪」是公司的「目的」或「理念」,那么,設定目標時,就要「具體說明對人友善是指哪些事」。「對任何人都要開朗禮貌地打招呼」、「店內的信道要夠寬敞,讓輪椅或娃娃車也能順利通過」、「店內工作人員都要學習照護知識」……等,像這樣提出具體目標。

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2.達「達成高度」

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「能夠達成」是設定目標時最重要的觀點。目標門坎過高,會令人失去工作意愿。設定「努力一點就能達到」的目標最剛好。

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3.意「意愿」

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有一種目標,即使「不太容易達成」,也會想去做。那就是「讓人產生意愿的目標」。設定讓下屬產生意愿,想去努力達成的目標,也是很重要的一件事。只要能讓人產生意愿,即使是門坎較高的目標,還是有可能達成。

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4.定「定量」

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「定量」的目標,就是「能用數(shù)值衡量的目標」。換句話說,就是將目標數(shù)字化。用數(shù)字來衡量,不管誰來看都不會誤解目標的意思。例如「每個月十張新訂單」、「月銷售額一百萬」等,以數(shù)字來表示,任誰來看都一目了然的目標。

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5.期「期限」

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只要有期限,就能倒推進度。和存錢一樣,假設把「存一百萬元」的期限,設定為「一年內」。這么一來,就能具體推算出「一個月大概要存八萬五千遠」,也將更容易達到目標。

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目標的前方看得見目的嗎?

在思考目標、設定目標之后,必須跟部屬分享目標。這時,有三個重點。

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第一、「確實指出目的」。

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「先有目的才有目標」,「目標」根據「目的」而設定。要是看不到目標前方的目的,下屬也會感到困惑。將目標告知部屬時,一定也要跟他們確認「目的」。

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第二、「同時傳達自己對下屬的期許」。

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不能只是把目標告知下屬,還要同時表達自己對下屬的期許?!赶M隳茏龅健??!赶M隳芡瓿傻穆氊煛埂>拖襁@樣,同時表達對下屬的期許?!钙谠S」也可以說是「賦予職責」。知道自己職責何在的人,更容易對團隊做出貢獻。

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第三、「將決心或努力等精神層面的東西化為文字昭示」。

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用簡單易懂的方式,將團隊成員們的決心及努力化為文字,也是領導者的重要任務。以表格或報告的方式呈現(xiàn)也不錯?!赶M緢F隊能在一年后開發(fā)出三項為消費者帶來幸福的商品。為此,希望各位每個月都能提出五件企劃」。像這樣明文寫下,下屬就更容易意識到自己該怎么努力。


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