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當(dāng)碰到客訴事件或無理的客戶,瀕臨情緒失控時,該怎么辦?筑招網(wǎng)小編教你6步驟拿回情緒主控權(quán)。
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長城顧問管理公司總經(jīng)理張敏敏過去長期在零售服務(wù)業(yè)工作,曾擔(dān)任第一線銷售人員,也處理過很多客訴事件。她說,面對顧客異議,客服或銷售人員當(dāng)然會有情緒,但第一時間若沒有將異議或誤解處理好,很可能還要額外花2、3個月收拾殘局,損失更大。碰到客訴事件或無理的客戶,如何掌控自我情緒,她歸納出6個步驗(yàn):
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步驟1:確認(rèn)自己真的生氣了
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在銷售時碰到顧客對著你問一堆蠢問題,你根本無法答,也快失去耐心了。此時,提醒自己要開始留意自己的情緒狀況。情緒反應(yīng)類型因人而異,最典型就是呼吸急促、心跳加快、表情僵硬:先確認(rèn)有這類負(fù)面情緒反應(yīng)。然后,尊重這些情緒,再開啟下一步。
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步驟2:按下心中紅色警鈴
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若自己真的生氣了,這時趕快按下心中紅色警鈴。紅色警鈴代表的是,你遇到壓力或挫折了,此時人們會啟動自我防衛(wèi)裝置。啟動紅色警鈴的最大意義是,讓自己意識到,正處于情緒負(fù)面狀況,接著,要行自我舒緩的動作,例如深呼吸,這是一種有意義的放松。當(dāng)你放松,顧客通常就會放松,你的表現(xiàn)決定顧客的反應(yīng),接著要閉上嘴巴,人在遇到壓力時說出來的話,往往是最傷人的。
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步驟3:想想接下來該怎么辦
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接著你得想想要怎么應(yīng)對,在此之前,先自我催眠,告訴自己客戶生氣并不是針對你,可能是誤解了。試著原諒對方的粗魯或無理,再思考顧客到底要什么?是想換貨?還是想退款?或純粹想發(fā)泄?重點(diǎn)是要主動響應(yīng)。
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步驟4:保持自信
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顧客不滿意而來客訴時,通常態(tài)度很兇,說話很尖銳;但不管怎樣,你還是要提起胸膛,自信地面對顧客的所有疑問。
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步驟5:想想自己學(xué)到什么
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處理告一段落,顧客也離開了。這時,不妨讓自己喘口氣,暫時離開現(xiàn)場,找個沒人的地方沉淀一下,慢慢讓心情恢復(fù),然后想一下,經(jīng)過這件事學(xué)到什么?下次如果還有類似事情發(fā)生,那部分可以做得更好?無論閃過什么念頭都好,就是不要想到害怕或離職。
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步驟6:犒賞一下自己
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最后告訴自己,剛剛解決了一個大難題,給自己一個獎勵,例如下班去逛個店,或者喝杯咖啡??傊?,犒賞自己,然后讓自己的情緒,和今天的事情做個切割。
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