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拜訪客戶裝熟又沒脫鞋就走進(jìn)去、對(duì)方話還沒講完就急著插話、打招呼態(tài)度輕浮...職場(chǎng)中有許多禮節(jié)需要注意,認(rèn)為僅是微小的禮貌,卻可能因此種下機(jī)會(huì)與成功的種子。哪些舉止、行為令人感冒?什么樣的禮貌能讓彼此關(guān)系更為長(zhǎng)久?這9個(gè)你該懂的人情世故,見微知著,不因小失大而與機(jī)會(huì)擦身而過。
什么樣的禮貌只有50分,什么樣的禮貌卻有120分?職場(chǎng)上,如何透過好禮貌種下機(jī)會(huì)與成功的種子?
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讀完這篇文章,你可以學(xué)到什么:
沒禮貌榜首:亂插話-9個(gè)你該懂的人情世故。
最容易忽略的是,第一次見面,握手其實(shí)是被對(duì)方定義成何種類型人物。
職場(chǎng)上最重要的一堂課:學(xué)會(huì)拒絕。在職場(chǎng)上,懂得說不,反而會(huì)讓你跟對(duì)方之間的關(guān)系更長(zhǎng)久。
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1. 業(yè)務(wù)拜訪:最忌交淺言深
許多業(yè)務(wù)性質(zhì)的工作,都需要面對(duì)面的拜訪,以房產(chǎn)中介業(yè)為例,某房產(chǎn)首席房產(chǎn)顧問劉星認(rèn)為,許多業(yè)務(wù)員在與客戶面對(duì)面拜訪時(shí),往往太過積極,太努力表現(xiàn),而忘記一些應(yīng)有的細(xì)節(jié)。
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事實(shí)上,在第一次的拜訪中,客戶對(duì)于談話的內(nèi)容,也就是專業(yè)表現(xiàn)上,只會(huì)記得七分,但是業(yè)務(wù)員的穿著、打扮,整體氣質(zhì)反而是決定下次見面的關(guān)鍵因素。
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劉星說,現(xiàn)在業(yè)務(wù)常常忽略自己的一些儀態(tài)細(xì)節(jié),例如:口腔衛(wèi)生,許多業(yè)務(wù)員有抽煙的習(xí)慣,造成口中有異味,近距離接觸時(shí),往往讓對(duì)方產(chǎn)生不舒服的感覺;又例如,業(yè)務(wù)員可能被邀請(qǐng)進(jìn)入客戶家中,往往需要脫鞋子,但腳上的襪子有異味、破洞等情況,不僅尷尬,也會(huì)因此被客戶減分。
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另外,劉星發(fā)現(xiàn)有些業(yè)務(wù)常犯的毛病是交淺言深,也就是裝熟,不懂得觀察客戶的表情、行為,太過于莽撞,例如:進(jìn)到客戶的家里或辦公室,就開始東張西望,想要找話題聊,不懂裝懂,但其實(shí)客戶根本不希望你亂問、亂看、亂走,這些都是業(yè)務(wù)員常犯的毛病。
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2. 喝酒:反映個(gè)性和人情世故
喝酒應(yīng)酬在國(guó)內(nèi)商場(chǎng)上很常見,但很多人都不懂得如何應(yīng)對(duì)。
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在商場(chǎng)上縱橫多年,從事環(huán)保工程工作的趙思,大多接觸工程上的包商,幾乎每次都要跟客戶應(yīng)酬喝酒,對(duì)于酒桌上的禮節(jié),有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)。
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趙思說,一般而言,喝酒一定要看對(duì)象,以客戶為主,他喝啤酒你就點(diǎn)啤酒,他喝高梁你就陪他喝高梁。
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至于該不該干杯?趙思說,看什么酒什么杯子,一般用小玻璃杯裝的啤酒、一口杯裝的烈酒,禮貌上第一杯都是要干杯的。
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再來就看個(gè)人的酒量了,不能喝就要坦白告訴對(duì)方,表示自己酒量不好,盡可能少喝一點(diǎn)。若真的碰到很會(huì)喝的客戶,而自己酒量不好,趙思建議可以找槍手來陪對(duì)方喝,讓對(duì)方盡興,自己也不至于失態(tài)出糗。
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此外,若是受邀的一方遲到,趙思的習(xí)慣是自己主動(dòng)先喝3杯,趙思說先喝就是告訴對(duì)方,你是有誠(chéng)意的,對(duì)方也就不會(huì)為難你。
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中國(guó)的喝酒文化多了一點(diǎn)江湖豪爽的味道,也因此干杯這類的話術(shù)也常聽到。
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某煙酒公司酒事業(yè)部副理李進(jìn)財(cái)就說,人家向你敬酒總不好意思拒絕,敲了杯子就算是干杯(整杯喝完的意思),這是一種不成文的規(guī)定。
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3. 開會(huì)插話:該開口時(shí)才開口
亂插話常被視為沒禮貌的榜首。許多人都會(huì)不自覺犯下這個(gè)錯(cuò)誤。
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有些人會(huì)以對(duì)方說話沒重點(diǎn)、廢話太多作為自己愛插話的理由,但每個(gè)人的說話風(fēng)格不同,還是應(yīng)該尊重對(duì)方把話說完。
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此外,開會(huì)討論時(shí),如果部門主管對(duì)跨部門業(yè)務(wù)提出批評(píng),雖然你也想放炮,但切記,批評(píng)的話讓主管開口就好,千萬不要抱著打蛇隨棍上的心態(tài),放肆高談闊論。畢竟,對(duì)方部門主管的職級(jí)依然比你高,在職場(chǎng)倫理下,還輪不到你亂開口。
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4. 握手:看出你的社會(huì)歷練
第一次見面,握手其實(shí)是被對(duì)方定義成何種類型人物的第一關(guān),只是卻很少人注意到。很多長(zhǎng)輩或有成就的人,都很看重這個(gè)儀式,甚至當(dāng)作識(shí)人的重要指標(biāo)。
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握手通常應(yīng)由長(zhǎng)輩、女士、位階高的先伸手,晚輩、男士、位階低的再伸手回應(yīng),不可以只握一半,會(huì)顯得沒有誠(chéng)意;力道則要拿捏剛好,可以稍微緊握施點(diǎn)力,太軟弱會(huì)顯得沒有朝氣。初次見面握一兩下即可,大約在3秒以內(nèi)。
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仔細(xì)觀察,可以發(fā)現(xiàn)許多事業(yè)有成的人,握手時(shí)的力道都很厚重且有力,因此一個(gè)小細(xì)節(jié)也可以看出一個(gè)人的社會(huì)歷練與經(jīng)驗(yàn)。
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5. 電話銷售:學(xué)會(huì)堅(jiān)持熱情
筑招網(wǎng)經(jīng)理李廣太,訓(xùn)練過上千名電話銷售的人員。他認(rèn)為,電話銷售最重要的關(guān)鍵就是語調(diào),每個(gè)電銷都應(yīng)該將每一通電話當(dāng)作是早上打的第一通,維持同樣熱情的語調(diào),你可能一天打幾百通電話,但客戶一天只接你一通電話,
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小姐你好,我這里是XX建筑人才網(wǎng),編號(hào)XX號(hào)專員,因?yàn)槟闶侵芯W(wǎng)VIP客戶,目前我們和XX公司合作推出一個(gè)方案......這許多電銷人員最容易犯的錯(cuò),李廣太將他歸類為勤奮型,就是一股腦把話全部丟給客戶,不管對(duì)方是不是在忙,是否聽得懂,反而容易因此被拒絕。
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先主動(dòng)詢問客戶是否方便說話,從對(duì)方的語氣中了解客戶目前的狀態(tài)、情緒,先讓對(duì)方產(chǎn)生好感度,再開始介紹產(chǎn)品,會(huì)增加你的成功機(jī)會(huì)。
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6. 打招呼:表現(xiàn)你的深度
交換名片是打招呼的基本禮儀,交換時(shí),姓名字體應(yīng)該朝向?qū)Ψ?。如果曾見過面,但從對(duì)方眼神中發(fā)覺他可能已經(jīng)遺忘,千萬不要一開口就粗魯?shù)膯枺耗阃浟税??這樣只會(huì)引來更多尷尬,要不就被對(duì)方認(rèn)為你很白目、無禮。
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不妨換個(gè)方式,主動(dòng)報(bào)上大名,例如:您好,我是王大華,目前服務(wù)于大大建筑科技公司,很高興認(rèn)識(shí)您。
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若要暗示對(duì)方或加深好感度,或許可以上次在某個(gè)場(chǎng)合,聽到你分享很多想法,讓我收獲很多。重新拿出名片、再介紹自己一次,除了化解尷尬外,對(duì)方肯定也會(huì)在內(nèi)心對(duì)你留下深刻印象。
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通常只要你主動(dòng)遞出名片,多數(shù)人都可從名片或?qū)Ψ椒?wù)公司,立刻喚起回憶。切忌一再逼問對(duì)方、考驗(yàn)別人的記憶力,尤其對(duì)方又是長(zhǎng)輩就更失禮了。
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在召開視訊會(huì)議時(shí),打招呼的禮貌也很重要,千萬不要以反正對(duì)方不會(huì)見到本人就率性而為,輕率的態(tài)度,往往不會(huì)有好的合作結(jié)果。不妨說話前先與大家問好,并將自己的職稱、姓名清楚說出來,讓對(duì)方清楚知道現(xiàn)在說話的人是誰,這是非常重要的。
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7. 搭車:考驗(yàn)?zāi)愕拿舾卸?/strong>
送客戶或長(zhǎng)輩上車,開車門是基本禮貌外,若是攔計(jì)程車,最好由你主動(dòng)舉手?jǐn)r車,以代表對(duì)對(duì)方的尊重。
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如果搭乘同事的便車,駕駛座旁的位置一定要有人坐,如果前座的人先下車,后面的人一定要往前遞補(bǔ),不能因?yàn)榕侣闊┒煌白?,否則開車的同事就會(huì)變成你的司機(jī)了。
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8. 送禮:秀出你的體貼
送禮是一門深?yuàn)W的學(xué)問,但其實(shí)只要把握恰如其分的原則,表現(xiàn)你的誠(chéng)意,都不會(huì)太失禮。
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不同國(guó)家有不同的禮俗,例如:在日本,荷花代表喪事,所以不能送跟荷花相關(guān)的圖案;在美國(guó)送生病的人一盆植物很適當(dāng),但是在日本卻表示你希望對(duì)方病入膏肓。各國(guó)有不同的文化習(xí)俗,能夠事先了解也是專業(yè)的表現(xiàn)。
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此外,送禮給客戶最好先了解對(duì)方公司的文化,盡可能送給全公司或全部門,避免送給單獨(dú)個(gè)人;如果送太過貴重的禮品,看起來像是賄賂,很有可能會(huì)適得其反,生意因此告吹。
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不論送什么樣的禮物,如果能附上一張親筆寫的卡片,將會(huì)有大大加分的效果。
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9. 拒絕:回應(yīng)勝過相應(yīng)不理
在職場(chǎng)上,懂得說不,反而會(huì)讓你跟對(duì)方之間的關(guān)系更長(zhǎng)久。
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現(xiàn)在email常作為禮貌上詢問的工具,但很多email寄出后常常會(huì)讓人搞不清楚對(duì)方是否收到。最好的做法是在3天內(nèi)回復(fù),即使是拒絕,也能簡(jiǎn)短說明理由,表示未來還有合作機(jī)會(huì),這比讓對(duì)方覺得石沉大海好得多。
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此外,雖然發(fā)短信息使用很發(fā)達(dá),但如果遇到吃飯或會(huì)議的邀約,無法出席時(shí),都應(yīng)主動(dòng)撥電話,告訴對(duì)方無法出席的原因,只用一通短信是非常失禮的行為。
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