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如何好好回應不講理的主管?

    發(fā)布時間:2024-01-12   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:7056  
標簽: 職場溝通

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主管不講理是職場咨詢常見的主題之一。問題的癥結點在于,你認為的不講理,在主管看來卻是合理。要填補不講理與合理之間的差距,筑招網小編建議可善用暫停隔離法的3步驟:提問、說明、選擇。當你聽到別人說出不講理的話時,先別急著反駁,請在心中擺出暫停手勢,設法營造出一段暫停的時間,讓雙方都變得心平氣和,就能冷靜下來對話。

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主管對我發(fā)怒:昨天的訂購數量訂錯了!因為昨天我休假,我告訴主管:昨天不是我訂的。主管卻更生氣的說:那你為什么沒有好好確認!

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主管追問我:之前說了要在上禮拜完成這項工作,為什么到現在還沒做好?他明明就沒有說要在上禮拜完成……。

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手邊要處理的工作真的非常繁重,主管還跟我說:你工作做得很慢呢!老實說真的讓我很生氣。

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主管不講理是職場咨詢的常見主題

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面對主管不講理的要求時,該怎么回應比較好呢?這是我們經常接到的資訊主題之一。也許你也曾受到別人不合理的要求,感覺不甘心極了。因為不講理,就是不符合道理;不講理的相反是合理。問題就在于,你認為的不講理,在主管看來卻是合理。

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如果要爭論究竟是不講理還是合理,雙方只會各說各話、越吵越兇,無論如何都會造成兩敗俱傷的局面。實際上,此時該做的是填補不講理與合理之間的差距。究竟該怎么做才能填補這兩者的差距呢?最有效的辦法就是暫時隔離法。

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暫時隔離法,其實是一種行為療法。簡單來說,在籃球與排球比賽中都有暫停的機制,也就是先中斷比賽,跟裁判進行討論。暫時隔離法就像是籃球比賽中的暫停時間一樣,讓雙方先暫時停止爭論不講理與合理的問題。

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遇到主管不講理時,該怎么辦?這時可以問對方一句話:為什么你會這樣認為呢?

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暫時隔離法的3步驟

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要是貿然說出為什么您會這樣認為呢?雙方也許會吵起來也不一定,所以前面一定要先說一句:我可以先請教您一個問題嗎?作為下一句話的緩沖。當你向對方提出疑問后,就能產生一段暫停的時間,這就是冷卻的時間。

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這個行為就像是為越來越熱的馬達澆下冰水一樣。這么一來,雙方就能澆熄高漲的情緒,向對方好好說明,或是提出好幾個選項,讓對方選擇以后的處理方向。

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我要用爭論到底有沒有說過這句話的例子繼續(xù)說明。

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1.提問

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主管:那時候你不是說做得到嗎?

下屬:非常抱歉。我正在回想當時的狀況,可以請教一個問題嗎?

下屬:請問您說的那時候是指什么時候?或當時是什么情境下說到這件事的呢?

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冷靜的提出你的疑問,這樣就能確認問題發(fā)生的情況。如果主管可以具體回答出你的提問,就表示主管說的很有可能是真的。反之,要是主管回答得含糊其辭,也能讓主管開始感到不安。先為雙方設定一段可以冷靜下來的冷卻時間,接下來就可以進入說明時間。

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2.說明

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主管:那時候真的有這樣說過!

下屬:這樣啊,那時候我手邊已經有5個待辦項目,有點難想像我會再接下第6個,請讓我再確認看看。

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此時說明自己的想法,盡量具體的說出事實,例如:手邊已經有5個待辦項目才能讓對方采信。

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3.選擇

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下屬可以這么說:我認為在某日之前應該可以完成,就把期限訂在某日可行嗎?

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或是:請問我可以把待辦事項A的處理時間往后挪嗎?這樣我就可以立刻處理這件事。

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或是:請問我可以拜托某個同事一起幫忙嗎?

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就如同上述的例子,提問、說明、選擇這3個步驟不會與對方起沖突。最重要的是要填補不講理與合理之間的差距,因此需要一段用來填補的時間。利用提問制造出暫停的時刻,這也是一段可以讓雙方都恢復冷靜的時間。

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在人際關系中,每個人都會有合得來與合不來的對象,與別人想法與意見不同是理所當然。但要是有了先入為主的成見,認為那家伙跟我就是合不來、那個人真的很差勁,無論對方說什么,聽起來都很不講理。這么一來,跟對方進行任何對話都不會順利,無法構成有建設性的對話。

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當你聽到別人說出不講理的話時,先別急著反駁,請在心中擺出暫停手勢,設法營造出一段暫停的時間。借此暫時隔離法讓雙方都變得心平氣和,就能冷靜下來對話了。


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