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很多在找工作的人，都常常會很好奇的一類問題是和招聘有關(guān)的：我寄了簡歷以后到底要等多久才會接到面試通知？到底要經(jīng)歷多少關(guān)的面試？面試以后要多久才會知道結(jié)果？


或是我們可以用一個簡單的問題來包含這林林總總的疑問：到底一家公司的招聘程序是怎么樣的？說穿了，這些問題的答案很簡單：每家公司都不相同。


小編常常會提醒一些在找工作的朋友，在找工作的人和在招人才的企業(yè)，對時間的感覺是很不一樣的。自己在工作崗位上是非常忙碌的，經(jīng)常在各個大小不同的會議室里面游走，再加上如果遇到必須到其他省份出差，就會有一種「一整個星期下來好像沒有完成什么事情」的錯覺。


在國內(nèi)，大部分的企業(yè)透過招聘網(wǎng)站來發(fā)布招聘職位信息（就算你看到很多知名大企業(yè)有自己的招聘網(wǎng)站，但你真的點進去填寫簡歷，就會發(fā)現(xiàn)很多網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)都非常相似，因為這當(dāng)中有許多招聘網(wǎng)站后臺用的都還是招聘網(wǎng)站的服務(wù)）。


當(dāng)你投遞了簡歷之后，就進入了甄選的第一關(guān)，也就是篩選簡歷。有一些公司會由企業(yè)的HR來作初步的篩選，把學(xué)經(jīng)歷或是其他條件不合適的簡歷刪去，然后把經(jīng)過初步篩選的簡歷轉(zhuǎn)給用人單位主管；無論HR有沒有參與篩選簡歷的工作，用人單位主管都會從簡歷當(dāng)中挑出想要約來面試的應(yīng)聘者，然后請人力資源單位邀約面試。


另外小編也知道國內(nèi)一家行業(yè)龍頭、非常知名的建筑公司，會由人力資源單位直接從應(yīng)聘者的名單中篩選條件符合的應(yīng)聘者，然后直接約來進行筆試，只有筆試通過的人才有機會進入面試的階段。小編為什么知道？因為小編也去參加過筆試，小編在接到電話的時候，還以為筆試結(jié)束以后就會安排面試，所以穿西裝打領(lǐng)帶前往該公司，卻發(fā)現(xiàn)只見到一位人力資源的伙伴在監(jiān)考，而整個考場大概有三四十個人，分別在填寫不同職務(wù)的不同筆試考卷，考完試以后就回家等候進一步通知。也算是一個特別的經(jīng)驗。


那些通過了篩選的簡歷，通常就會回到人力資源單位安排面試。用人單位主管可能會和人力資源人員議定一些有空的時間，然后請人力資源人員打電話和應(yīng)聘者約在這些時間內(nèi)進行面試。同樣很具挑戰(zhàn)性的是，你可以想像得到，大部份的人力資源人員的上班時間都和你的一樣，所以他們會試著在上班的時候撥電話給你，問你可不可以來面試；但你在上班的時候，可能一點也不方便回答你什么時候可以來面試這一類的問題（所以當(dāng)你有一天發(fā)現(xiàn)隔壁的同事在上班的時候會接到某一通非常神秘的電話，他要不是壓低音量講話就是匆忙離開座位去講電話，然后過兩三天就跟老板說自己家里有事必須請假，你就知道他可能在找工作），你必須要請對方稍晚再撥一次，或是由你自己有空的時候回撥電話給對方。另外一種可能是，你根本就很難請假配合公司提出的面試時間，你提出了一個你可以的時間，但對方必須回過頭去和用人單位主管再次確認時間?？偠灾?，這個任務(wù)的結(jié)果常常是，小編的下屬前一陣子告訴我說，一般來說他們必須要打三通電話左右，才能成功地約好一場面試。


而面試的方式就有千百種。小編知道（該怎么說呢？小編個人就待過一大堆公司，每一份工作都是面試了好幾家公司以后才找到的，所以個人經(jīng)驗應(yīng)該還有幾分參考價值）的狀況，大部份的公司會在一次或二次面試內(nèi)完成甄選的程序。


小編第一次擔(dān)任HR的那一家建筑規(guī)劃設(shè)計公司公司，所有的面試都只會進行一次，而且HR只協(xié)助邀約面試者，并不會參與面試，所以只有一次面試機會，由用人單位主管自己去認識并且判斷應(yīng)聘者是否適任。從很多人力資源相關(guān)的學(xué)術(shù)研究中都認為，人力資源工作者在面試的過程中確實可以提供一些和用人單位主管不太一樣的觀點和角度，但這并不是我唯一遇到HR不參與面試的公司。至于那些會由HR參與面試的公司，有時候也會在一次面試中由用人單位主管和HR先后進行面試，不需要安排到二次面試。

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小編現(xiàn)在任職的公司（筑聘網(wǎng)），每一位應(yīng)聘者會經(jīng)歷初試和復(fù)試，初試的程序會由直接帶這個職位的基層主管面試，如果需要筆試也是在初試的時候一并進行。通過初試的應(yīng)聘者就會再次安排復(fù)試，由該部門的部門經(jīng)理和HR進行面試，一般來說會有二到三位應(yīng)聘者進入復(fù)試的階段，最后選擇其中一位應(yīng)聘者錄取。在小編的職涯中，大部份的公司都采取非常類似的面試程序。當(dāng)然還有其他不同方式的面試方法。


小編替公司的某些單位安排過多對多面試，也就是在面試的程序當(dāng)中，同時有多位面試官面試多位應(yīng)聘者，由面試官對所有的人提問同樣的問題，然后每一位應(yīng)聘者輪流回答問題，再由每一位面試官分別打分數(shù)，先回答的不一定吃虧、后回答的也不見得就占優(yōu)勢，這種面試的好處是可以在短時間內(nèi)一次面試很多人，但通常適用于某一些特定的職務(wù)。


小編也聽過某一家建筑集團公司的面試方式是，同一個部門會有三位有可能成為你未來同事的人輪流來和你面試，這些人都擁有否決權(quán)，任何一個人在談完之后覺得「這家伙不能成為團隊的一員」的話你就出局、也就沒有下一個人會來和你面試，但就算每一個人都覺得你「還不錯」，也要看最后一個來面試的面試官，也就是你真正的老板要不要用你，他才是真正會決定你會不會被錄取的人。換句話說，你有可能會見到一到四位面試官，只有見到第四位面試官的人才有機會被錄取。



不管面試是一次或是兩次，你大概都會知道，一個職務(wù)，也許需要安排個三到五個應(yīng)聘者，然后從中間選擇一個最合適的人選。每一家公司的每一位主管都不會只負責(zé)面試，所以面試完所有的應(yīng)聘者再從中間選一個人，整個面試程序如果可以在二個星期內(nèi)完成，我都會說是效率還不錯的了。


決定好哪一個應(yīng)聘者會被錄取以后，大部份的公司還需要進行任用程序。這通常會包括核定職等和薪資，然后上任用簽呈，等到簽呈核準后，才能通知應(yīng)聘者被錄取了，并且和他確認什么時候可以來報到。如果是那些人力資源運作比較專業(yè)的公司，人力資源單位會在這時候通知一起競爭到最后卻沒有被錄取的應(yīng)聘者，也就是寄發(fā)所謂的「遺珠函」（以前通常都會寫說「已經(jīng)把你的數(shù)據(jù)留在數(shù)據(jù)庫中…」，但我很懷疑有多少公司真的會在之后還把那些人的數(shù)據(jù)翻出來看），希望未來還有和你合作的機會。


但有時候用人單位主管會擔(dān)心被錄取的人最后反悔不來報到，所以會請求人力資源單位先保留另外一個沒有被錄取但表現(xiàn)也很不錯的應(yīng)聘者，等到被錄取的人真的來報到以后再發(fā)遺珠函給他。身為HR的我們，如果接到用人單位主管這樣的請求，就會變得超痛苦的，因為我們總不可能真的去跟應(yīng)聘者說「你其實排在后補名單中」吧，所以我們只好想盡一切辦法，比方說告訴應(yīng)聘者用人單位主管最近很忙、大老板最近出差不在公司里不能作最后決定…然后能拖多久就拖多久。


所以從你寄簡歷到你最后知道自己有沒有被錄取，這之間大概有多久的時間？真的很難說。小編最近一次找人，從我在招聘網(wǎng)站上找的簡歷，到小編找到第一個就覺得可以約來面試的人，中間隔了四個工作天；而我們部門的同事真的替我找到這個人來面試，大概又隔了四到五個工作天。那么你可以想像，如果小編打算挑了兩三個人面試以后做決定，這整個程序大概會拖延一段時間。小編以前待在一家規(guī)模比較小的公司里，招聘與甄選的工作量沒有那么大，小編的老板常常說「一個職位一個月沒有人而主管還可以忍受的，就代表主管不真的需要這個人。」所以我們在遞補任何招聘職位都是以一個月為目標；小編現(xiàn)在的公司（筑聘網(wǎng)）規(guī)模真的很大，同時發(fā)布在招聘網(wǎng)站上的職位超過70個，如果從職位發(fā)布上去到發(fā)出錄取通知書作為招聘周期，我們的招聘平均周期為40天，大約是六周的時間。

當(dāng)然，你不一定會需要六周才會知道自己有沒有被錄取，說不定你去面試完以后就馬上被用人單位主管說不適合，一周后就會收到遺珠函；但如果你正好是招聘職位發(fā)布的第一天就寄簡歷而且也第一時間就被請來面試，有時候用人單位主管還是會不放心，想要多找?guī)讉€人來看看，結(jié)果你明明表現(xiàn)很好，仍然必須要耐心地等待個幾周才會接到錄取通知。
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