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職務(wù)類別:人事/人力資源主管 作者:蔡oo
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我是一家知名房地產(chǎn)行業(yè)公司的人事行政主管。也許有人會(huì)問,「人事行政主管」是做什么的呢?
基本上來說,「行政」是負(fù)責(zé)單位的直接工作,「人事」是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。所以人事行政主管的工作職責(zé)是:
1.服從并協(xié)助上級(jí)(我的上級(jí)是副總經(jīng)理)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向其負(fù)責(zé)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、活動(dòng)成效、人員績(jī)效指標(biāo)計(jì)畫的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程式,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制。
6.負(fù)責(zé)合理配置職位元元與工作。做好公司各部門車間及有關(guān)職位定員定編的工作,并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)畫和工資計(jì)畫。并規(guī)劃勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;
9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
10.負(fù)責(zé)做好公司員工紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞工政策和公司員工管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂員工合約,依法對(duì)員工實(shí)施管理。
12.負(fù)責(zé)核定各職位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好員工工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
13.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見。
14.負(fù)責(zé)編制內(nèi)訓(xùn)大綱,做好員工培訓(xùn)工作。
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以上,敬請(qǐng)參酌。
當(dāng)然,因?yàn)楣井a(chǎn)業(yè)的不同,工作要旨及內(nèi)容也不盡相同,此處提出,是希望能與各建筑人同行交流。謝謝。
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