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「他一定是故意不邀我參加那次的會議?!埂肝抑滥谴螞_突之后,他肯定在背后說我壞話。」生活上、職場中,我們內(nèi)心的小劇場不斷上演,不論事實與否,都影響了我們的心情,甚至引導(dǎo)我們的行動。
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《戰(zhàn)勝組織的防衛(wèi)》作者克里斯?阿吉里斯(Chris Argyris)提出推論階梯(Ladder of Inference)的概念,指出人們面對眼前發(fā)生的事情時,會根據(jù)過去經(jīng)驗,選擇自己認為符合當下情況的角度來分析(預(yù)設(shè)立場),進而采取行動。
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這在溝通上,往往會帶來負面影響。一旦我們把自己過去的經(jīng)驗帶進每次的交流中,就會認定某人總是會以某種方式行事,自然而然地認為對方的動機、行為和喜惡應(yīng)該跟我們預(yù)想的一模一樣。然后我們也會根據(jù)自己的結(jié)論做出各種回應(yīng),而且通常是情緒化、不理性的回應(yīng)。
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比如說,一向表現(xiàn)良好的小茹,從兩個月前開始,就疏于做好歸檔的工作。導(dǎo)致主管俊杰查找檔案時,總是遍尋不著。于是,俊杰腦中的推論階梯開始運作:
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得出結(jié)論:我不再看重這名員工 ? 產(chǎn)生的信念:你要承擔自己種下的果 ? 根據(jù)信念采取行動:訓(xùn)斥這名員工
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第五項修煉
7個問題,分辨事實與情緒
《說話零失誤,跟誰都好聊》指出,要避免預(yù)設(shè)立場干擾溝通,就必須厘清負面想法的根源。作者基姆?佐勒(Kim Zoller)和凱芮?普雷斯頓(Kerry Preston)強調(diào),一旦內(nèi)心產(chǎn)生負面想法,不論我們是否有無說話,都會透過肢體語言表現(xiàn)出來,而且對方一定都會感覺到。想想,有誰愿意跟正在氣頭上的人說話?再說,對方還可能一頭霧水,不知道你在氣什么。
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所以,為了讓雙方有效溝通,我們得先移除自己內(nèi)心的既定印象,停止編造故事,找尋更多事實。
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首先,我們得厘清:這些想法從何而來?它們是如何在我們腦中形成鮮活的故事?
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再透過下面問題,進一步分辨什么是事實、什么是情緒化。
1.把情緒因素排除后,有哪些部分是事實?
2.這是真的,還是我自己編造出來的?
3.如果這件事發(fā)生在別人身上,我會如何看待?
4.我遺漏了什么線索嗎?
5.抽掉情緒后,我覺得自己的行為很糟糕?
6.我以前是否發(fā)生過類似的情況,以至于我過度概化眼前的事件?
7.我能否找到某個不感情用事的中立人士,請求他協(xié)助我厘清這種狀況?
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回到一開始的例子,如果主管俊杰能意識到自己腦中的推論階梯,就會想到可能是小茹最近遇到什么困難,或是自己的疏失,比如說,最近小茹的工作碰到瓶頸,卻不好意思尋求幫助;小茹的確將資料歸檔了,只是放錯地方;是我自己找錯地方;工作負荷太重,使得小茹進度落后;小茹可能不是這份工作的理想人選等等。
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一旦發(fā)現(xiàn)自己的判斷錯誤,他可能就會采取不同的態(tài)度與小茹談話,而不是訓(xùn)斥??〗芸梢圆扇〉臏贤ǚ绞绞牵?/span>
「你能幫我弄清楚為何這份檔案找不到嗎?」
「我知道這不像你一貫的做事風(fēng)格,可是過去兩個月來,我都沒有看到任何文件歸檔。你能告訴我發(fā)生了什么事嗎?幫我弄清楚狀況?!?/span>
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預(yù)設(shè)立場就跟偏見一樣,無法讓我們客觀處事,還可能誤導(dǎo)自己往錯的方向去,因此,我們必須先有自覺,意識到這樣的思維模式影響了我們的言行舉止,再透過反覆思索上述關(guān)鍵問題,像警方辦案一樣找出事實真相,才能停止無意義的猜測,讓溝通順暢無礙。
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