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過濾內(nèi)容、給予建議8大要點(diǎn)有助提升職場對話質(zhì)素

    發(fā)布時(shí)間:2020-10-20   來源:筑招建筑人才網(wǎng)   瀏覽次數(shù):445  

  

職場,職場交際

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  溝通,是每天都不能避免的一環(huán)。過往有調(diào)查粗略估計(jì),男士每天平均會(huì)說7000字,而女士則平均會(huì)說20000字,即使不是直接對話,我們都會(huì)用微信等通訊工具與各人進(jìn)行對話,交換資訊,可見溝通是在生活中不可缺少的。而溝通技巧的成熟度,正正就是你在職場上的成敗關(guān)鍵。

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  1.閱讀心理

  閱讀心理是指在與對方談話時(shí),按對方所表達(dá)的想法及感覺而作出假設(shè)。比起直接發(fā)問,經(jīng)過思考和假設(shè)所問的問題會(huì)比較設(shè)身處地,對方會(huì)覺得你真的有留心及為他設(shè)想,從而對你有信心。

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  2.先做預(yù)習(xí)

  比起只聽對方論述要點(diǎn),有時(shí)你都想表達(dá)自己的意見,然而,在開口前,你要好好在腦海中預(yù)習(xí)一次你想要說的要求及你打算怎樣表達(dá),令你的說辭更清晰到位。

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  3.過濾

  過濾別人的說話可以加強(qiáng)你的論點(diǎn),過濾掉多余的訊息可避免不必要的分歧并傷害感情。然而,這一項(xiàng)需要令自己頭腦很清晰,小心聆聽,要注意別斷章取義。

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  4.判斷

  在聆聽對話的過程間,你要作出判斷以衡量對話內(nèi)容的可信性,及留意有沒有被自己的偏見所影響。就算與一個(gè)你很討厭的人交談,要提醒自己對他的言辭保持開放態(tài)度,嘗試聽聽與你不同方向及角度的見解,可能會(huì)為你帶來新鮮感。

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  5.給予建議

  當(dāng)對方說完事情的要點(diǎn),你可以主動(dòng)提供建議及解決方案,比起點(diǎn)頭認(rèn)同來得更實(shí)際。提出建議表示你有認(rèn)真了解對方的說話內(nèi)容及代入他的處境。

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  6.不要爭論

  當(dāng)引發(fā)激烈的爭論,對方的話你便完全聽不入耳,雙方堅(jiān)持己見,這不會(huì)為事件或當(dāng)前的事情增加價(jià)值。不是叫你唯命是從,你可以進(jìn)行理性的討論,但加入偏激的情緒,就一定會(huì)令雙方難以達(dá)成共識。

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  7.認(rèn)同安撫

  在對話中途,你除了可以點(diǎn)頭表示自己在聆聽外,還可以實(shí)實(shí)在在地說:「沒錯(cuò),你是對的?!惯@句話似是毫無建設(shè),但其實(shí)對方聽到后,會(huì)覺得你認(rèn)同他并與他站在同一陣線,并說不定愿意向你透露更多資訊。

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  8.轉(zhuǎn)話題沒幫助

  遇有不想討論的話題,你可能想以改變話題來逃避,這可能只在短時(shí)間內(nèi)有用,但長遠(yuǎn)來說并不實(shí)際,要面對的問題始終要面對,不如認(rèn)認(rèn)真真勇敢透過討論去商量解決方案。當(dāng)用得多轉(zhuǎn)話題這一招,對方會(huì)覺得你根本沒有上心、不認(rèn)真聽取意見或無意了解當(dāng)前狀況,而對自己的形象有不良的影響。

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  磨練你的溝通技巧

  記住,有時(shí)對方不是熟悉你的人,你以沉默應(yīng)對的話,他們可能覺得你根本沒有在聆聽,然后感到不被尊重。而聆聽不是被動(dòng)的,是需要你主動(dòng)的積極參與。

  當(dāng)你覺得身邊有一些很差的溝通者時(shí),你可以反思一下自己在聆聽方面是否已做足了以上8項(xiàng),從而再改進(jìn)自己問問題及表達(dá)自己的技巧,令與你交談的人覺得你是一個(gè)既有意思、有建設(shè)性又實(shí)干的人。掌握并加似提點(diǎn)自己,在職場上都會(huì)得到更多發(fā)展機(jī)會(huì)。


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