1、先調(diào)整好自己的心態(tài)
在進行職場溝通的時候,需要先調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己頭腦清醒,思路清晰。避免溝通時憤怒、容忍,沒有說出自己真正的想法。也要對對方持有百分之百的尊重,百分之百的坦誠。
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2、創(chuàng)造良好的溝通氛圍。
可以在會議室、或者輕松點,在公司的天臺,或者開個茶話會,盡量不要讓溝通的氛圍緊張、嚴肅??梢赃m當開個玩笑,活躍下氛圍。
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3、溝通時候,要說事實。
例如員工早退了,不要跟他說:你總是早退。而是說:下班時間是六點,你昨天五點半就走了。
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4、溝通的時候,關(guān)注你的真實目的
(1)學會在對話前和對話中問自己問題
a.我希望為自己實現(xiàn)什么目標
b.我希望為對方實現(xiàn)什么目標
c.我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標
d.要實現(xiàn)這些目標我該怎么做?
在談話中失控的人,都是因為忘記了談話的目的。
可以想下,如果你在和同事溝通方案的時候,意見不統(tǒng)一,你就發(fā)飆了,說不行!這個時候,你已經(jīng)忘記了你談話的意義,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標,你的情緒就不容易失控。
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5、溝通中的引導思維
學會對比說明
首先,闡明自己的真實目的。
我今天是想咱們針對這個問題,達成一致的方案,解決我們雙方的矛盾。
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其次,說明你不想發(fā)生的情況。
我不想讓你覺得我們這邊是為了侵犯你們,或者不尊重你們的意思。
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最后,問自己有沒有兩全其美的方法。
有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)這個目的呢?
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6、讓別人復述你的話
如果是上司在向下屬下達工作任務(wù)時,需要讓下屬再復述你的需求。
具體應(yīng)該如何去做呢?日本企業(yè)的做法值得借鑒。在日本企業(yè)中,領(lǐng)導給員工交代工作任務(wù),一般需要交代五遍。
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第1遍,交代清楚事項;
第2遍,要求員工復述;
第3遍,和員工探討此事項的目的;
第4遍,做應(yīng)急預(yù)案;
第5遍,要求員工提出個人見解。
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這樣即可避免員工理解錯你的需求,以為他以為的就是你以為的??梢猿阈枰哪康娜バ袆樱矔屗靼资裁辞闆r下該做什么應(yīng)對,哪些問題需要請示你,哪些不需要。什么時間給你反饋,這樣,一件任務(wù)交代下去,領(lǐng)導才能真正放手讓屬下去做。
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